Minder uren werken, meer gedaan krijgen

September 23, 2011  |  Published in groeien, startup No comment

Ik ben de laatste tijd bewust minder uren gaan werken. En toch krijg ik meer gedaan. Euh? Jawel…

IK WERK MINDER, EN KRIJG MEER GEDAAN

Hoe? Zeer simpel.

Mensen zijn rare beestjes. Hoe meer tijd ze hebben voor een bepaalde taak, hoe trager ze aan die taak werken. “Tijd genoeg.”, “Dat doen we later wel”, “Eerst nog even Facebook checken”, enzovoort. Bijvoorbeeld:

• Je moet een examen afleggen aan het einde van het schooljaar. We zijn nog maar in de maand september. Tijd genoeg!
• Het is weekend. Je hebt je voorgenomen het gras af te doen, een karwij van een uurtje. En toch neemt dit gebeuren een hele voormiddag in beslag.
• Je hebt van je baas de opdracht gekregen wat onderzoek te doen, zonder deadline. Een werkje waarvan jij goed weet dat het eigenlijk maximum 1 dag in beslag neemt. En toch doe je er bijna een week over! Emails nalezen, met je collega’s overleggen, even een koffie zetten om beter te kunnen werken, snel even Tweeten dat je je job graag doet, dan de kaften die je gaat gebruiken voor het onderzoek alfabetisch rangschikken, en ga zo maar door.

Hoe meer tijd je jezelf geeft voor een taak, hoe langer je ook effectief aan die taak werkt. Als je ruim de tijd hebt, ga je jezelf namelijk bezig houden met massa’s onnodige details om de extra uren voor die taak in te vullen. Details die niet nodig zijn. Details waarvan je jezelf wijsmaakt dat ze nuttig zijn, omdat je nu eenmaal jezelf graag wijsmaakt dat je hard aan het werk bent.

Maar wat blijkt? Als je in tijdsnood komt, kan het plots allemaal wel sneller! Dan plots sta je versteld van jezelf, en krijg je dingen gedaan die je nooit had verwacht in een mum van tijd:

• Dat examen voor het einde van het jaar blijkt een vergissing: plots realiseer je je dat je het examen binnen 1 maand moet afleggen. Je verschiet je een bult, en zet alles op alles in de komende maand. Welnu, de kans is groot dat je slaagt, ook al heb je nog maar een maand in plaats van de oorspronkelijke 9 maand.
• Je vrouw wordt plots razend omdat je al weken hebt beloofd om het gras af te doen. En wonder bij wonder…kijk eens aan… het gras is binnen de 15 minuten gemaaid!
• Je zit al 3 dagen research te doen voor je onderzoek, wanneer je baas onverwachts komt zeggen dat de CEO graag de resultaten van het onderzoek deze namiddag op zijn bureautafel had gezien. En hup, je slaagt erin om in een paar uur meer te doen dan in de vorige drie dagen.

Als je plots veel minder tijd krijgt voor een taak, als je in tijdsnood komt, gaat alles als vanzelf. Hoe komt dat?

1. Je hebt minder tijd, dus ben je verplicht jezelf te focussen op het noodzakelijke. Alle overbodige “tralala” valt dus meteen weg. Waar voorheen elk detail belangrijk leek, voel je nu plots aan wat écht belangrijk is.
2. Je laat je ook niet meer storen. Als je tijd teveel hebt is het verleidelijk elke telefoon op te nemen, op elk SMS-je te antwoorden, regelmatig op Facebook in te loggen en je emails na te kijken om te weten te komen “of er niets gebeurd is”. Weet je wat? Als er iets wereldschokkends zou gebeuren, krijg je dat heus wel te horen.
3. Door een gezonde druk, kan je je beter focussen en raak je in een flow, een gemoedstoestand waarin alles als vanzelf gaat. Je kijkt niet meer naar de klok, je laat je niet afleiden, je bent extra geconcentreerd.

GEEF JEZELF MAAR 6 UUR PER WERKDAG

Als bij wonder zal je merken dat je evenveel gedaan krijgt als in de normale 8 uur. Met als enige verschil dat je 2 uur over hebt. Als je gewoon bent van 10 of 12 uur te werken per dag, limiteer dat dan tot 8 of 10 uur per dag. En daarna: STOP. VERBODEN NOG TE LANGER WERKEN VOOR VANDAAG.

Het resultaat?

Evenveel werk verricht, op 2 uur minder tijd.

Ik gebruik die 2 uur per dag meestal om te gaan fietsen, wat saxofoon te spelen of aan zij-projecten te werken. En jij?

---

---

---

---

---

Think big

September 20, 2011  |  Published in groeien, startup No comment

Wat is het verschil tussen topondernemers, CEO’s, staatshoofden, … en “de gewone man”? Hoe komt het dat sommige mensen blaken van zelfvertrouwen, het succes lijken aan te trekken als een magneet, zonder angst een publiek van enkele honderden toespreken, en behandeld worden als razend succesvolle mensen, terwijl anderen leven als een grijze muis?

Ligt hun IQ vele male hoger? Neen. De gemiddelde succesvolle zakenman is niet vele male slimmer dan de gemiddelde werknemer. Hebben ze genoten van meer opleiding? Niet per se. “Topondernemer” is geen vak op school. Meer nog, een hele lijst van top zakenmannen, waaronder bijvoorbeeld Michael Dell (oprichter van Dell) en Richard Branson (CEO van Virgin Group) bezitten niet eens een diploma! Zijn ze fysisch sterker? Natuurlijk niet. Werken ze 24/24 7/7? Ook niet.

Ze zijn niet 100 keer slimmer, groter, meer opgeleid of wat dan ook, maar ze denken 100 keer grootser. They think big. Waar de “gewone man” bij een groot probleem al gauw begint te panikeren, pakken zij de uitdaging met plezier en een brok zelfvertrouwen aan. Krijgen ze het niet opgelost? “So it be…“, denken ze, “…ik heb het tenminste geprobeerd“. Waar de Jan met de pet begint te vrezen indien hij een speach moet geven voor een overvolle zaal bovenop dat podium, denken zij: “Tjah, die mensen in die zaal, dat zijn toch ook allemaal maar mensen. Bovendien gaat die volle zaal ervan uit dat ik succesvol ben, anders zou ik hier niet op het podium staan“. Waar anderen zichzelf voorop stellen om 2 keer zoveel omzet te draaien in het volgende jaar, stellen zij zich voorop om 200 keer meer omzet te draaien. Misschien halen ze maar de helft van die 200 in de realiteit, maar dat is dan toch wel 100 keer meer omzet, in vergelijking met de gemakkelijke 2 keer meer omzet.

Het is natuurlijk eenvoudiger en meer voor de hand liggend om klein te denken. Waarom zou uitgerekend jij het recht hebben om massa’s succes te hebben? Waarom zou jij groots gaan dromen? Neen, je dient te leven zoals een grijze muis. Er is geen reden waarom jij zou recht hebben op een grootse carrière, een topsporter zou kunnen worden, of 20 talen zou kunnen leren. Het probleem is dat velen zo denken. Geloof het of niet, er is meer concurrentie voor jobs op lager niveau, dan er concurrentie is voor jobs op top management level! Weinigen die groots durven te denken, weinigen met genoeg zelfvertrouwen.

Als je ooit grote doelen wil halen, denk dan ook groot. Topondernemers denken niet groots omdat ze een succesvolle onderneming leiden. Ze zijn topondernemer omdàt ze groot denken. Jonge starters die stralen van passie en motivatie om hun grootse doelen te halen, die het meteen groots aanpakken, niet te bescheiden en zich durven smijten, groeien door. Zij die zich afwachtend en bescheiden opstellen, zullen blijven afwachten, hun leven lang.

Denk even na over welke grote doelen jij nog wil bereiken (een berg beklimmen, een onderneming starten, een marathon lopen, je salaris verdubbelen, stoppen met roken, een wereldreis maken, 10 talen leren…) en denk groot. Schrijf je doel op een memo, plak dat op je frigo, en wees overtuigd dat je je doel zal bereiken, en ga er dan voor. Er is nog nooit iets fantastisch gebeurd zonder dat mensen groots gedacht hebben. Think big.

Welke doelen lijken jou op dit moment onbereikbaar? Waarom? Waarom zouden anderen er wel in slagen en jij niet?

---

---

---

---

---

Niets doen is nuttig!

September 19, 2011  |  Published in groeien No comment

Bijna twee jaar geleden nu dat ik mijn job heb opgegeven om me met mijn eigen zaak (en eigenlijk ook mijn hobby) te gaan bezighouden. En dat waren twee interessante jaren. Veel gewerkt. Hard gewerkt. Veel ups (de eerste factuur van 1000 euro verzonden, hoera!) en downs (de eerste brok BTW van 1500 euro betaald, damn!). De eerste klanten. Af en toe tot in de vroege uurtjes gewerkt, maar af en toe ook lekker gaan fietsen in het bos op een zonnige maandagochtend als de rest van wereld in de file staat. Mijn start-salaris in mijn eigen zaak was zo goed als nul (0, zero) euro, terwijl mijn salaris nu richting mijn salaris gaat van toen ik nog werknemer was bij een multinational (alhoewel we er nog niet helemaal zijn).

De eerste twee jaren zijn allicht de twee meest interessante en wispelturige jaren van een startup. En er is altijd iets dringends en te doen. Maar af en toe moet je er eens uit. Vakantie heet dat dan. En volgens mij ziet de ideale vakantie van een jonge ondernemer er als volgt uit:

• Geen internet, SMS, of GSM. Op verlof had ik (amper) mogelijkheid om op het ineternet te gaan, te SMS’sen of te bellen. Ideaal. Dringende emails? Die lossen zichzelf meestal wel op. Missed calls? Als het écht levensbedreigende informatie is, weet men je wel te vinden via een ander kanaal. Het doet DEUGD (ja, in drukletters) om eens 100% geïsoleerd te zijn van die gigantische informatiesnelweg. Door je af te snijden van internet en telefoon, heb je plots tijd te veel. TIJD TE VEEL. Geen dringende issues, klanten die support nodig hebben of facturen die betaald moeten worden. En met te veel tijd kan je je bezighouden met andere dingen. Zoals…
• Veel sporten (in mijn geval: wandelen, zwemmen, muurklimmen en fietsen). Door jezelf kapot te sporten, voel je de grenzen van je lichaam nog eens. En geeft toe: wanneer heb jij je nog eens elke dag van de week fysisch kapot gevoeld? Dat doet deugd, neen? Als je kapot gesport bent, slaap je beter, smaakt je eten beter (reuzehonger!), kan je je beter concentreren en voel je dat je leeft.
• Lekker koken en eten. Een restaurantje kan geen kwaad, maar het is zoveel leuker én lekkerder om tijd te nemen om naar de markt te gaan voor verse producten, op je gemak te koken, en dan lekker gezond te eten. Nét iets meer werk dan die diepvries pizza, maar reuzeleuk als je plots tijd te veel hebt.
• Lezen. De vakantie is het ideale moment om te lezen over persoonlijke ontwikkeling, groei en ondernemerschap. Je staat letterlijk buiten je dagelijkse leven, en kan nadenken over hoe je leeft en op welke vlakken je nog kan bijgroeien. Sport ik genoeg? Drink ik niet te veel koffie? Doe ik mijn job wel graag? Slaap ik goed? Organiseer ik mijn leven hoe ik het wil, of streef ik vooral prestige en aanzien na door te leven hoe anderen het van mij verwachten? Indien niet, wat kan ik hier aan veranderen? Boeken die ik deze vakantie gelezen heb: “Personal Development for Smart People” van Steve Pavlina, “The magic of thinking big” van David Schwartz, “The e-myth revisited” van Michael Gerber en “The four hour work week” van Timothy Ferriss. Stuk voor stuk klassiekers voor groeiers en ondernemers!

Niets doen is dus nuttig en nodig. Geen mens die het volhoudt om 24/7 efficiënt en effectief bezig te zijn. Te lang in dezelfde routine, en je beseft eigenlijk niet meer waarmee je bezig bent. Je gaat maar door, en verzet veel energie, maar misschien wel op het foute vlak. Stap er af en toe eens uit, denk eens na over datgene waarmee je bezig bent, en stuur bij waar nodig!

---

---

---

---

---